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Tratteremo i tuoi dati personali secondo quanto previsto in questa informativa.

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1. Chi è il titolare del trattamento?

Il titolare del trattamento è Maoten S.r.l. (il “Titolare” o “Maoten”) con sede legale in [•], P.IVA [•].

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2. Quali dati personali vengono trattati?

Quando visiti il Sito, trattiamo i tuoi dati di navigazione. Si tratta di informazioni raccolte automaticamente, quali: indirizzo IP, nome a dominio del tuo device, URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato per la comunicazione con il server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico sullo stato della risposta e altri parametri relativi al sistema operativo e ambiente informatico. Il Sito utilizza cookie e altre tecnologie di tracciamento per raccogliere e archiviare informazioni sul tuo dispositivo e svolgere analisi statistiche. Per ulteriori dettagli puoi consultare la nostra Cookie Policy.

Quando ti registri all’application, trattiamo i tuoi dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail), i dati professionali relativi alle tue competenze ed esperienze, gli ulteriori dati contenuti nel tuo CV (se fornito), eventuali portfolio o link esterni e le informazioni che deciderai di condividere nel corso del processo.

Potremmo inoltre trattare i dati relativi alle tue preferenze, opinioni, recensioni sui nostri servizi, la tua immagine (se partecipi a iniziative ed eventi Maoten) e qualsiasi altro dato che tu decida volontariamente di comunicarci.

Quando entri a far parte del network, avrai la possibilità di accedere a un’area riservata nella quale potrai interagire con altri membri del network. In questo contesto, utilizziamo piattaforme di terzi che potrebbero richiedere le tue credenziali di accesso o permetterti di effettuare login tramite single sign-on. I dati condivisi saranno oggetto di trattamento da parte nostra per garantire la fruizione dei servizi.

Quando inizierai a collaborare tramite Maoten, tratteremo anche i tuoi dati amministrativi e fiscali necessari per la gestione contrattuale e contabile.

Nota: ti invitiamo a non inserire informazioni che rientrino tra le “categorie particolari di dati personali” di cui all’art. 9 del Regolamento (origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati biometrici, dati relativi alla salute, vita sessuale o orientamento sessuale). Qualora tu li inserissi, questi dati saranno trattati solo se strettamente necessari e con adeguata base giuridica.

3. Per quali finalità vengono trattati i dati? Qual è la base giuridica?

I tuoi dati personali verranno trattati, con il tuo consenso ove necessario, per:

• Garantire la sicurezza della navigazione e del Sito, inclusa la conservazione temporanea dei dati dell’account dopo la richiesta di disattivazione, in modo da consentirti di riattivarlo se cambi idea.
• Base giuridica: interesse legittimo del Titolare a fornire un servizio sicuro ed efficiente.
• Permetterti di accedere a opportunità professionali, gestire la tua candidatura, presentare il tuo profilo ai clienti, partecipare a progetti e attività del network. I tuoi dati potranno essere condivisi con aziende in cerca di freelance e con i clienti che richiedono la valutazione di profili.
• Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6(1)(b) GDPR).
• Gestire l’Archivio collaborativo, ossia la vetrina di progetti realizzati dai freelance del network. La pubblicazione avviene solo previo consenso o liberatoria del freelance, che dichiara di avere i diritti per la pubblicazione.
• Base giuridica: consenso dell’interessato o legittimo interesse del Titolare, con adeguate garanzie.
• Adempiere ad obblighi legali e normative vigenti (fiscali, contabili, regolatori).
• Base giuridica: obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR).
• Inviarti comunicazioni istituzionali e di servizio, ad esempio aggiornamenti sullo stato della tua candidatura.
• Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
• Inviarti newsletter o inviti a eventi (solo se ti iscrivi volontariamente).
• Base giuridica: consenso o, in alcuni casi, art. 130, comma 4, Codice Privacy.
• Marketing e profilazione, previo tuo consenso esplicito, per proporti contenuti e offerte in linea con le tue preferenze e attitudini.
• Base giuridica: consenso (revocabile in qualsiasi momento).
• Analisi statistiche per migliorare i servizi offerti.
• Base giuridica: interesse legittimo del Titolare; quando possibile, i dati sono anonimizzati.

4. A chi vengono trasmessi i dati? Sono previsti trasferimenti extra-UE?

I tuoi dati personali non vengono ceduti a terzi per fini commerciali. Potranno essere comunicati esclusivamente a:

• Clienti e aziende alla ricerca di profili professionali in linea con le tue caratteristiche.
• Fornitori esterni nominati responsabili (art. 28 GDPR) per assistenza amministrativa, contabile, legale, fiscale, per lo sviluppo e manutenzione tecnica del Sito, hosting, gestione mailing list, sistemi di comunicazione elettronica. Tra questi: Vercel (hosting in UE), Supabase (database in UE), Resend (email, UE), PostHog (analytics in UE), Google Workspace, Google Drive, Dropbox, ClickUp.
• Autorità pubbliche e giudiziarie in ottemperanza a obblighi di legge.
• Persone autorizzate da Maoten, adeguatamente istruite e tenute alla riservatezza.

Alcuni dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo tramite fornitori come Google o Dropbox. In questi casi il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44-49 GDPR, con l’adozione di garanzie adeguate quali le Clausole Contrattuali Standard (SCC).

5. Per quanto tempo vengono conservati i dati?

• Dati di navigazione: fino a 12 mesi.
• Dati dell’application e profilo freelance: fino a 60 mesi dall’ultimo aggiornamento, salvo revoca anticipata o cancellazione. È possibile mantenere un profilo attivo anche oltre tale termine, previo consenso.
• Dati pubblicati nell’Archivio: fino a revoca del consenso o richiesta di rimozione.
• Dati amministrativi e fiscali: 10 anni, come previsto dalla legge.
• Dati per finalità di marketing/profilazione: fino a revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima interazione.
• Dati anonimizzati per analisi statistiche: conservati senza limiti.

6. Quali sono i tuoi diritti?

In qualità di interessato, hai diritto in qualsiasi momento di ottenere conferma dell’esistenza dei tuoi dati e accedere ai contenuti (art. 15 GDPR), richiederne la rettifica (art. 16 GDPR), l’aggiornamento o la cancellazione (art. 17 GDPR), chiedere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (portabilità, art. 20 GDPR), opporti al trattamento (art. 21 GDPR), non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati (art. 22 GDPR).

Puoi inoltre revocare in qualsiasi momento i consensi prestati, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti svolti fino a quel momento.

Hai sempre diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (https://www.garanteprivacy.it).

7. Modifiche

Maoten si riserva di modificare o aggiornare in qualsiasi momento la presente informativa privacy. Ti invitiamo a consultare periodicamente la versione pubblicata sul Sito. In caso di modifiche sostanziali, sarai informato con mezzi adeguati (es. email o banner sul Sito).

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